Качество руководства отделом снабжения влияет на прибыль организации и качество выпускаемого продукта. Специалисты по закупкам постоянно ищут альтернативных поставщиков, способных предоставить продукцию лучшего качества по более выгодной цене. Это отражается на издержках организации и стоимости ее конечного продукта. Они оценивают качество закупаемого товара и его сопроводительную документацию, чтобы не допустить закупки контрафакта, из-за которого может пострадать репутация и продукция фирмы. В функции управления закупками входит анализ договоров с поставщиками, их условий, выстраивание долгосрочных связей, получение скидок. От качества оформления контрактов зависит безопасность фирмы, страхование сделок, условия возврата товара и штрафы за нарушение условий поставки.
Специалист в сфере закупок заполняет много документации и отчетности. Особенно это актуально в случае конкурсных закупок. Важно знать правила оформления различных форм документации в этой области. Получить знания и навыки работы по профессии специалистов и руководителей отделов закупок можно на курсе профессиональной переподготовки по программе «Управление в сфере закупок».